ЗА ДРУЖЕСТВА
До края на 2010г. изтича срокът за пререгистрация на фирмите. В случай, че фирмите не се пререгистрират до края на 2010г., съгласно ЗТР, те ще бъдат пререгистрирани и ликвидирани служебно;съгласно закона, следва да се назначат служебно ликвидатори за сметка на дружествата.
Тук е мястото и да отбележим, че всяка новорегистрирана фирма следва да публикува годишния си финансов отчет до края на месец юни през съответната година. Когато фирмата е пререгистрирана, в тримесечен срок, следващ пререгистрацията, фирмата следва да публикува финансовите отчети за последните три години. В противен случай, съгласно Закона за счетоводството, фирмите, неизпълнили задължението за публикуване в търговския регистър на финансовите си отчети в сроковете, посочени по-горе, може да бъдат санкционирани, като глобите започват от 500-1000 лв. и растат при повторност на нарушението.
В случай, че бихте желали да пререгистрирате своето дружество и-или да публикувате финансовите си отчети, ползвайки правната ни кантора, ние гарантираме коректно отношение, бързина и дискретност. При изчисляване на адвокатския хонорар, се придържаме стриктно към НАРЕДБА №1 от 9 юли 2004 г. за минималните размери на адвокатските възнаграждения.
ПОЛЕЗНА ИНФОРМАЦИЯ ЗА ДРУЖЕСТВА И ФИЗИЧЕСКИ ЛИЦА
С новите изменения на Гражданско процесуалния кодекс, бе въведено т.н. “заповедно производство”. При определение обстоятелства, кредиторът, който счита, че има вземане към друга страна (негов предполагаем длъжник), би могъл да сезира съда със заявление за издаване на заповед за изпълнение. Заявлението е по образец, подава се принципно до Районния съд по седалището или постоянния адрес на длъжника.
Съдът разглежда заявлението в 3 дневен срок от подаването му в закрито заседание и издава заповед за изпълнение, която следва да се връчи на длъжника. На практика, заповедта е покана за доброволно изпълнение в определен срок, затова е и в интерес на длъжника да възрази срещу заповедта за изпълнение в законоустанивения 14 дневен срок. Не е нужно длъжникът да сочи някакви мотиви във възражението си, достатъчно е само да възрази в установения в закона срок и форма, за да бъде предотвратена възможността директно да се издаде изпълнителен лист на кредитора за заявеното вземане. От спецификите и предимствата на заповедното производство се ползват най-вече големи експлоатационни дружества, при които броят на длъжниците всеки ден нараства и които имат нужда от незабавно връщане на натрупаните дългове.
Проблемът с двойното осигуряване
Измененията на КСО и Наредбата за самоосигуряващите се лица от 2010г. постави един проблем, доста тревожен за доста самоосигуряващи се лица. Съгласно промяната в чл 6, ал. 2 КСО доходът, върху който се дължат осигурителни вноски, включва всички възнаграждения, включително начислените и неизплатени или неначислените и други доходи от трудова дейност. Указание на НАП № 24-00-7 от 25-02-2010г. тълкува по твърде неясен начин въпросната клауза на КСО, като в указанието практически се приема, че липсата на договор за управление между съответното дружество и неговия управител, не променя основанието, на което лицата подлежат на ДОО при условие, че упражняват дейност, която по своята същност е дейност по управление и контрол на дружествата. Липсата на достатъчно конкретика в указанието би могла да доведе до неблагоприятни последици за управителя, респективно съдружника в малко ЕООД например, тъй като въпросното указание би могло да се тълкува от ревизиращия дружеството орган в смисъл, че управителят в ЕООД, който същевременно е и единствен съдружник, следва да се осигурява два пъти –веднъж като съдружник и веднъж като управител. Предвид броженията сред малките и средни предприятия, до които доведе въпросното указание, НАП прие второ указание, тълкуващо първото, което обаче по същия неясен начин поставя въпроса с двойните осигуровки. При по внимателен прочит на допълнението към указанието от 25-02-2010г. считаме, че отново не става ясно и не се поставят ясни параметри пред ревизиращия орган как да процедира при евентуална ревизия на ЕООД, където управителят е и единствен съдружник и дали ще дължи двойни осигуровки. Според нас, ако наистина има реална воля въпросът с двойните осигуровки да отпадне, то следва да бъде променен Кодекс за социално осигуряване, даващ възможност за подобни неясни тълкувания.
Спазване на трудовото законодателство от работодателя
Всеки работодател, наел на работа дори един работник или служител, трябва да знае, че следва да спази всички указания на Кодекса за труда и наредбите към него, ако не иска да бъде санкциониран от Инспекция по труда.
Всяка фирма, имаща служители, следва да сключи договор със служба по трудова медицина, която да да изготви необходимите документи, свързани със здравословни и безопасни условия на труд. Задължително е да се изготвят правила за работната заплата и правилник за вътрешния трудов ред, а когато предприятието е с 50 и повече работници и служители, както и в организационно и икономически обособени поделения на предприятия с 20 и повече работници и служители, общото събрание избира от своя състав представители на работниците и служителите. В зависимост от конкретиката на труда, който се полага, може да се наложи работниците и служителитe да са задължени да носят работно облекло, да подлежат на задължителни периодични медицински прегледи и т.н. Всяко предприятие, за да бъде изрядно съгласно КТ, следва да има поредица документи, предвидени в КТ и наредбите към нето, като например ревизионна книга съгласно чл 408 КТ, дневник за издадените трудови книжки-регламентиран е в чл. 1, ал. 5 на Наредба за трудовата книжка и трудовия стаж, дневник за регистриране на трудоустроените лица- регламентиран е в чл. 2, ал. 3 на Наредба за трудоустрояване, дневник за отчитане на извънруден труд, книга за отчитане на удължаването и компенсирането на работното време, правила за БЗУТ, инструктаж на работниците и служителите и т.н.
Относно здравословните и безопасни условия на труд е добре предприятието да изготви: Книга за начален инструктаж съгласно Приложение № 1 към чл. 11, ал. 5 от Наредба № РД-07-2 от 16.12.2009 г. в сила от 01.01.2010 г. Обн. ДВ. бр.102 от 22 Декември 2009г., Книга за инструктаж на работното място, периодичен и извънреден инструктаж съгласно Приложение № 1 към чл. 11, ал. 5 от Наредба № РД-07-2 от 16.12.2009 г. в сила от 01.01.2010 г. Обн. ДВ. бр.102 от 22 Декември 2009г., Книга за ежедневен инструктаж съгласно Приложение № 1 към чл. 11, ал. 5 от Наредба № РД-07-2 от 16.12.2009 г. в сила от 01.01.2010 г. Обн. ДВ. бр.102 от 22 Декември 2009г., Служебна бележка за проведен начален инструктаж съгласно Приложение № 2 към чл. 12, ал. 3 от Наредба № РД-07-2 от 16.12.2009 г. в сила от 01.01.2010г. Обн. ДВ. бр.102 от 22 Декември 2009г., Програма за провеждане на начален инструктаж съгласно чл.12, ал.2 от Наредба № РД-07-2 от 16.12.2009 г. в сила от 01.01.2010 г. Обн. ДВ. бр.102 от 22 Декември 2009г., Програма за инструктаж на работното място и периодичен инструктаж, Заповед за назначаване на длъжностно лице по безопасност и здраве; Заповед за видовете инструктаж съгласно чл.10, ал.3 от Наредба № РД-07-2 от 16.12.2009 г. в сила от 01.01.2010 г. Обн. ДВ. бр.102 от 22 Декември 2009г., Заповед за лицата, които ще провеждат видовете инструктаж съгласно чл.11, ал.2 от -Наредба № РД-07-2 от 16.12.2009 г. в сила от 01.01.2010 г. Обн. ДВ. бр.102 от 22 Декември 2009г.,Заповед за назначаване на лице, водещо регистъра на трудови злополуки, заповед за назначаване на лице, водещо книга за извънреден труд, заповед за работно време, заповед за проверка на ръчно преносими ел. инструменти-ако има такова задължение, споразумение при работа на две предприятия на една площадка или една територия съгласно чл.18 от ЗЗБУТ и т.н.
Документи, които е възможно работодателят да бъде задължен за изготви, предвид спецификата на работата и предприсанията на службат по трудова медицина: Декларация за трудова злополука, длъжностни характеристики за допълненията на задълженията по здравословни и безопасни условия на труд съгл. изискването на чл.127, т.4 от Кодекса на труда; инструкции по безопасна работа с машини и съоръжения /оборудване/- ако има нужда, фирмата по ТМ ще прецени; правила за първа лекарска помощ, дневник за контрол на ръчните преносими електрически уреди и инструменти, съгл.чл.416, ал.1 и 2 от ПБЗРПЕО, до 1000V, списък за специалното облекло и лични предпазни средства, противопожарно досие съгласно Наредба № I -209/22.11.2004год, план за действие на личният състав за гасени на пожари и ликвидиране на аварии, чл. 60-73 от Наредба №7 за минималните изисквания за ЗБУТ на работните места и при използуване на работното оборудване, противопожарна инструкция
Следва да се има предвид, че не всички от гореизложените документи може да са задължителни за работодателя, тъй като спецификата на труд и реално предписанията на службата по трудова медицина след оценка на риска, определят изготвянето на кои документи е задължително.
Именно поради факта, че трудовото законодателство предвижда много и различни документи, които работодателят трябва да изготви и спази, препоръчваме на работодателите да изготвят документи само след консултация със служба по трудова медицина, счетоводител и юрист.
Спазване изискванията на Закона за защита на личните данни
Според Закона за защита на личните данни, администратор на лични данни е физическо или юридическо лице, както и орган на държавната власт или на местното самоуправление, който сам или съвместно с друго лице определя целите и средствата за обработване на личните данни. Администратор е и физическо или юридическо лице, както и орган на държавната власт или на местното самоуправление, който обработва лични данни, видът на които, целите и средствата за обработване се определят със закон. В тези случаи администраторът или специфичните критерии за неговото определяне са нормативно уредени.
На практика, при по-внимателен прочит на закона, почти всяко лице, имащо достъп и обработващо лични данни се явява администратор на лични данни и е добре да се регистрира по този закон в КЗЛД, за да избегне евентуални санкции при проверка, които варират от 1000 до 100 000 лева.